CEFT - Gerencia de Tesouraria

A unidade é responsável pela gestão financeira e de tesouraria, abrangendo o recebimento, pagamento e controle de recursos, incluindo contas a pagar, conciliações bancárias, movimentação de caixa, controle de saldos e arrecadações. Também realiza a emissão de guias e relatórios, abertura e encerramento de contas bancárias, aquisição e distribuição de vales-transporte, controle de adiantamentos e cheques devolvidos, além de acompanhar a legislação pertinente e apresentar informações financeiras à Superintendência Econômica e Financeira.

O escopo da iniciativa consistiu na realização do mapeamento dos processos da CEF devido a Exigência da Auditoria.
Foi realizado um planejamento inicial, logo em seguida foi realizada a a etapa de entendimento da situação atual, possibilitando uma análise mais precisa.

Também foi analisada a capacidade dos recursos humanos, considerando os tempos de execução por processo e executor.

Ao final da iniciativa, os seguintes resultados foram alcançados:

• Cumprimento das exigências de auditoria;
• - Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
• - Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
• - Documentação dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
• - Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
• - Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos;
• - Definição do quantitativo necessário de alocação de recursos para a operação da CEFT, com base nos processos identificados e mapeados, fornecendo dados concretos para embasar decisões sobre dimensionamento de pessoal e alocação de recursos.
• - Fornecer subsídios para evolução ou desenvolvimento de sistemas/ ferramentas para auxiliar na execução dos processos.