CEFO - Gerencia de Execução Orcamentaria

A Gerência de Execução Orçamentária é responsável por acompanhar, controlar e executar o orçamento da Companhia, garantindo o correto registro, atualização e utilização dos recursos orçamentários. Atua em parceria com outras áreas na elaboração e reformulação do orçamento, realiza a emissão e controle de empenhos, classifica receitas, elabora demonstrativos e relatórios mensais, além de manter o sistema orçamentário atualizado. Também zela pelo cumprimento das exigências legais e normativas do GDF, prestando contas aos órgãos competentes e orientando as demais unidades da empresa no processo orçamentário.

O escopo da iniciativa consistiu na realização do mapeamento dos processos da CEFO, devido a exigência de Auditoria recebida.

Foi realizado um planejamento inicial com a identificação de 15 processos, ampliados para 16 na etapa de entendimento da situação atual, possibilitando uma análise mais precisa.

A análise de melhorias nos processos e sistemas identificou 15 problemas e 17 oportunidades de melhoria, mapeando restrições e interferências que impactam a performance.

Também foi analisada a capacidade dos recursos humanos, considerando os tempos de execução por processo e executor.

Ao final da iniciativa, os seguintes resultados foram alcançados:

• Cumprimento das exigências de auditoria;
• Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
• Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
• Documentação dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
• Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
• Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos;
• Definição do quantitativo necessário de alocação de recursos para a operação da CEFO, com base nos processos identificados e mapeados, fornecendo dados concretos para embasar decisões sobre dimensionamento de pessoal e alocação de recursos.
• Fornecer subsídios para evolução ou desenvolvimento de sistemas/ ferramentas para auxiliar na execução dos processos.