PGOCP - Coordenadoria de Planejamento e Integração Operacional
Serviços concluídos
Contexto geral sobre a unidade ou projeto
A unidade é responsável pelo planejamento e controle dos Sistemas de Abastecimento de Água e Esgotamento Sanitário do DF, atuando na elaboração de planos de ação, análises operacionais, gestão de indicadores e desenvolvimento de soluções para otimização e eficiência dos serviços.
Para a execução do trabalho, foi realizado o levantamento da situação atual no qual foram identificados 5 processos, possibilitando uma análise mais precisa. A análise identificou 10 problemas e 9 oportunidades de melhoria, mapeando restrições e interferências que impactam a performance.
Além disso, foi analisada a capacidade dos recursos humanos, considerando os tempos de execução por processo e executor.
Ao final da iniciativa, os seguintes resultados foram alcançados:
-Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
-Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
-Documentação atualizada dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
-Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
-Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos;
-Definição do quantitativo necessário de alocação de recursos para a operação da PGOCP, com base nos processos identificados e mapeados, fornecendo dados concretos para embasar decisões sobre dimensionamento de pessoal e alocação de recursos.
Para a execução do trabalho, foi realizado o levantamento da situação atual no qual foram identificados 5 processos, possibilitando uma análise mais precisa. A análise identificou 10 problemas e 9 oportunidades de melhoria, mapeando restrições e interferências que impactam a performance.
Além disso, foi analisada a capacidade dos recursos humanos, considerando os tempos de execução por processo e executor.
Ao final da iniciativa, os seguintes resultados foram alcançados:
-Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
-Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
-Documentação atualizada dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
-Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
-Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos;
-Definição do quantitativo necessário de alocação de recursos para a operação da PGOCP, com base nos processos identificados e mapeados, fornecendo dados concretos para embasar decisões sobre dimensionamento de pessoal e alocação de recursos.
Repositório para downloads
Diagramas e Manuais
| Diagrama do Processo - Situação Atual (AS IS) | Cadeia | Tipo |
|---|---|---|
| C1.N01.PAI0348 - Realizar planejamentos para monitoramento, operação e intervenções no SAA e SES | C1.N01 - Produzir e Distribuir Água | FINALÍSTICOS |
| C1.N01.PAI0349 - Desenvolver estudos de cenários de operação do SAA e SES | C1.N01 - Produzir e Distribuir Água | FINALÍSTICOS |
| C1.N01.PAI0350 - Elaborar relatórios pertinentes a PGOC com indicadores do SAA e SES | C1.N01 - Produzir e Distribuir Água | FINALÍSTICOS |
| C1.N01.PAI0351 - Promover a atualização e o aprimoramento técnico-metodológico dos SAA e SES | C1.N01 - Produzir e Distribuir Água | FINALÍSTICOS |
| C1.N01.PAI0352 - Elaborar Planejamento Anual da PGOC | C1.N01 - Produzir e Distribuir Água | FINALÍSTICOS |
Relação de documentos complementares
| Ordem de Serviço | Documento | Anexo |
|---|---|---|
| 1056 | S0 - Planejamento da execução das demandas | Anexo - Canvas |
| 1120 | S1 - Mapeamento da situação atual | N/A |
| 1142 | S4 - Análise da capacidade e quantidade de recursos humanos | N/A |
| 1369 | S3 - Análise de melhorias nos processos e sistemas | Anexo I - Matriz de priorização |
| S3 - Análise de melhorias nos processos e sistemas | Anexo II - DEIPs |
Oportunidades de Melhoria
Identificação dos pontos de alerta e definição das melhorias necessárias para a evolução dos processos.
Gestão Documental do Projeto abre em nova aba
Acesso a toda a documentação gerada, incluindo registros de reuniões e produtos, disponível no módulo de Documentos do ERP da Caesb.
Serviços Executados
Planejamento
S0
11/2024
Entendimento da
situação atual
situação atual
S1
12/2024
S2
Não solicitado
S3
05/2025
S4
02/2025
Proposição de
melhorias
melhorias
S5
Não solicitado
S6
Não se aplica
Implantação
e acompanhamento
e acompanhamento
S7
Não se aplica
S8
Não se aplica
S9
Não solicitado
S10
Não solicitado
S15
Não solicitado
Equipe responsável pelo desenvolvimento dos produtos
| Responsável pelas homologações | Equipe envolvida | Equipe PRT | Consultores |
|---|---|---|---|
| Amauri Aires Tavares |
Amauri Aires Tavares
Elvis Pereira de Santana |
Karla Pereira do Lago
Keise Cristiene Dias Rodrigues |
Naiara Campolina Brasil |