EPRA - Gerencia de Projetos de Agua
Serviços concluídos
Contexto geral sobre a unidade ou projeto
A gerência é responsável por elaborar, analisar e orientar projetos dos Sistemas de Abastecimento de Água, além de prestar apoio técnico e consultoria, inspecionar materiais quando necessário e coordenar o orçamento e o planejamento anual e plurianual.
O escopo da iniciativa consistiu no mapeamento dos processos da EPRA, incluindo um planejamento inicial e o levantamento de três processos na etapa de entendimento da situação atual, possibilitando uma análise mais precisa.
Ao final da iniciativa, foram obtidos os seguintes resultados:
• Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
• Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
• Documentação dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
• Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
• Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos.
O escopo da iniciativa consistiu no mapeamento dos processos da EPRA, incluindo um planejamento inicial e o levantamento de três processos na etapa de entendimento da situação atual, possibilitando uma análise mais precisa.
Ao final da iniciativa, foram obtidos os seguintes resultados:
• Maior clareza e padronização das atividades, promovendo consistência operacional;
• Identificação de ineficiências e oportunidades de melhoria, contribuindo para a otimização dos fluxos de trabalho;
• Documentação dos processos de negócio, assegurando padronização, organização e gestão do conhecimento, com foco na melhoria do atendimento à população;
• Maior agilidade na execução dos processos, com redução de retrabalho sempre que possível;
• Geração de informações estratégicas para subsidiar a criação ou o aprimoramento de ferramentas de apoio à execução dos processos.
Repositório para downloads
Diagramas e Manuais
Relação de documentos complementares
| Ordem de Serviço | Documento | Anexo |
|---|---|---|
| 460 | S0 - Planejamento da execução das demandas | Anexo - Canvas |
| 483 | S1 - Mapeamento da situação atual | N/A |
| 506 | S2 - Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual | Anexo - Matriz de alinhamento estratégico e organizacional |
| 507 | S3 - Análise de melhorias nos processos e sistemas | Anexo I - Matriz de priorização |
| S3 - Análise de melhorias nos processos e sistemas | Anexo II - DEIPs |
Alinhamento Estratégico
Análise de aderência dos processos em relação à estratégia organizacional da companhia.
Oportunidades de Melhoria
Identificação dos pontos de alerta e definição das melhorias necessárias para a evolução dos processos.
Gestão Documental do Projeto abre em nova aba
Acesso a toda a documentação gerada, incluindo registros de reuniões e produtos, disponível no módulo de Documentos do ERP da Caesb.
Serviços Executados
Planejamento
S0
12/2023
Entendimento da
situação atual
situação atual
S1
01/2024
S2
02/2024
S3
03/2024
S4
Não solicitado
Proposição de
melhorias
melhorias
S5
Não solicitado
S6
Não se aplica
Implantação
e acompanhamento
e acompanhamento
S7
Não se aplica
S8
Não se aplica
S9
Não solicitado
S10
Não solicitado
S15
Não solicitado
Equipe responsável pelo desenvolvimento dos produtos
| Responsável pelas homologações | Equipe envolvida | Equipe PRT | Consultores |
|---|---|---|---|
|
Edlamar da Silva Junior
Fabio Barcellar de Oliveira |
Edlamar da Silva Junior
Fabio Barcellar de Oliveira |
Keise Rodrigues | Patrícia Muniz Rocha |