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CACPM - Coordenadoria de Procedimentos e Metodos Comerciais

Serviços concluídos

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Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual

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O alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.

Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:

Negócio Missão Princípios Visão
"Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico."
  • Ética
  • Excelência
  • Transparência
  • Satisfação do Cliente
  • Sustentabilidade
  • Visão Sistêmica
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade."

Avaliação consolidada

Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional

Avaliação dos Elementos Estratégicos

Alinhamento dos processos com o negócio da companhia

Alinhamento dos processos com a missão da companhia

Alinhamento dos processos com a visão da companhia

Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico

Alinhamento dos processos com os projetos da companhia

O processo fornece dados para algum indicador estratégico?

Avaliação Organizacional

A execução do processo está amparada regimentalmente?

Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?

Processos × Mapa Estratégico

Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.

Processo Eixo Objetivo Estratégico Colabora com Programa? Programa Estratégico Indicador? Indicador
C1.N03.PAI0201 - Realizar o atendimento de demandas comerciais de usuário interno Infraestrutura Garantir a qualidade dos serviços Não foi identificado colaboração N/A NÃO N/A
Processos Garantir a qualidade dos serviços Colabora Indiretamente Modernizar a gestão NÃO N/A
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente NÃO N/A
C1.N03.PAI0202 -Tratar demandas de atualização dos sistemas do domínio da área comercial Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente NÃO N/A
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Melhorar a comunicação externa NÃO N/A
C1.N03.PAI0203 - Acompanhar a atualização dos sistemas de domínio da área comercial Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Diretamente Melhorar a comunicação externa NÃO N/A
Processos Garantir a qualidade dos serviços Colabora Diretamente Modernizar processos NÃO N/A
C1.N03.PAI0204 - Realizar a programação de PGO Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação NÃO N/A
C1.N03.PAI0205 - Realizar o acompanhamento da PGO Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação NÃO N/A
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Diretamente Melhorar a comunicação externa NÃO N/A
C1.N03.PAI0206 - Realizar o acompanhamento das informações comerciais Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação NÃO N/A
Clientes e Mercado Garantir a qualidade dos serviços Não foi identificado colaboração N/A NÃO N/A
C1.N03.PAI0207 - Realizar o planejamento de agendamento de atendimento presencial nos postos de atendimentos da Caesb Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente NÃO N/A
Processos Garantir a qualidade dos serviços Colabora Diretamente Modernizar a gestão NÃO N/A
C1.N03.PAI0218 - Monitorar as demandas comerciais para atualização de normas, procedimentos e instruções técnicas. Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente NÃO N/A
C1.N03.PAI0219 -Tratar demandas de informações comerciais de usuário externo da Caesb Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente NÃO N/A
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Diretamente Melhorar a comunicação externa NÃO N/A

Análise dos Componentes Estratégicos

Avaliação da colaboração de cada processo com os componentes estratégicos da organização.

Processo Negócio Missão Visão
C1.N03.PAI0201 - Realizar o atendimento de demandas comerciais de usuário interno Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0202 -Tratar demandas de atualização dos sistemas do domínio da área comercial Colabora Diretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0203 - Acompanhar a atualização dos sistemas de domínio da área comercial Colabora Diretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0204 - Realizar a programação de PGO Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Indiretamente
C1.N03.PAI0205 - Realizar o acompanhamento da PGO Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Indiretamente
C1.N03.PAI0206 - Realizar o acompanhamento das informações comerciais Colabora Diretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0207 - Realizar o planejamento de agendamento de atendimento presencial nos postos de atendimentos da Caesb Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0218 - Monitorar as demandas comerciais para atualização de normas, procedimentos e instruções técnicas. Colabora Diretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0219 -Tratar demandas de informações comerciais de usuário externo da Caesb Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente

Análise da Estrutura Organizacional

Versão do regimento: Alterada pela Resolução de Diretoria no 67/2022, de 30/08/2022

Artigo: Art. 90. À Coordenadoria de Procedimentos e Métodos Comerciais compete: I. Acompanhar, supervisionar, padronizar e coordenar as atualizações de mapeamentos e fluxogramas, de acordo com as necessidades de correção, manutenção e evolução dos processos comerciais em virtude das evoluções do setor de saneamento básico, no que se referir às leis, políticas e diretrizes governamentais e regulatórias e tendências mercadológicas, sazonalidades e comportamentos cíclicos dos consumidores; II. preparar, padronizar e coordenar as atualizações de normas, procedimentos e instruções técnicas, de acordo com as necessidades de correção, manutenção e evolução dos processos comerciais em virtude das evoluções do setor de saneamento básico, no que se referir às leis, políticas e diretrizes governamentais e regulatórias e tendências mercadológicas, sazonalidades e comportamentos cíclicos dos consumidores; III. disseminar conhecimento técnico ao ambiente interno da Companhia, por meio de treinamentos ou de instrumentos de endomarketing, no intuito de divulgação de mapeamentos, fluxogramas, normas, procedimentos e instruções técnicas relativos aos processos comerciais e integrar processos, competências e resultados; 72 IV. propor procedimentos que propiciem melhorias e evolução nos processos comerciais, em conjunto com as áreas envolvidas, internas e externas a Superintendência de Comercialização, bem como analisar propostas de alteração recebidas por áreas externas a Superintendência de Comercialização; V. supervisionar a adaptação de atualizações do Sistema Comercial e auxiliar na orientação dos usuários; VI. realizar atendimentos das unidades comerciais a fim de orientar quanto aos padrões e métodos de trabalho; VII. controlar e manter atualizado um sistema de informações contendo a base de conhecimento do processo de comercialização de produtos e serviços, visando subsidiar os canais de atendimento aos consumidores da Companhia; VIII. acompanhar mensalmente a execução da Programação Geral de Operações Comerciais.

Processo Incisos Regimentais Amparado? Recebe Insumos Consulta Informações Fornece Insumos Informa Resultados Sombreamento? Unidade Percepção
C1.N03.PAI0201 - Realizar o atendimento de demandas comerciais de usuário interno VI SIM Áreas da CAC PRT CACP Áreas da CAC NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0202 -Tratar demandas de atualização dos sistemas do domínio da área comercial V SIM * PRO * Áreas da Caesb PRT PRT PRT NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0203 - Acompanhar a atualização dos sistemas de domínio da área comercial V SIM * CACPM * PRT PRT PRT Áreas da Caesb NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0204 - Realizar a programação de PGO VIII SIM CACPM TERCEIRIZADA TERCEIRIZADA CACP NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0205 - Realizar o acompanhamento da PGO VIII SIM CACPM GCOM CACPM * CACF * PRT * CACP NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0206 - Realizar o acompanhamento das informações comerciais VII SIM CACPM * GCOM * BI CACP CAC NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0207 - Realizar o planejamento de agendamento de atendimento presencial nos postos de atendimentos da Caesb VII SIM * ESCRITÓRIOS DE ATENDIMENTO * CACP * ESCRITÓRIOS DE ATENDIMENTO * CACP * ESCRITÓRIOS DE ATENDIMENTO * CACP * ESCRITÓRIOS DE ATENDIMENTO * CACP NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0218 - Monitorar as demandas comerciais para atualização de normas, procedimentos e instruções técnicas. I,II,IV SIM * RRE * PRG PRT PRT * ÁREAS IMPACTADAS *CACP NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0219 -Tratar demandas de informações comerciais de usuário externo da Caesb VII SIM PRO GOUV PRO * PRO * Áreas da CAC NÃO N/A N/A
#REF!