CACI - Gerencia de Informação e Instrução de Cobranca
Informações adicionais
Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual
Voltar para a documentaçãoO alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.
Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:
| Negócio | Missão | Princípios | Visão |
|---|---|---|---|
| "Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." | "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico." |
|
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade." |
Avaliação consolidada
Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional
Avaliação dos Elementos Estratégicos
Alinhamento dos processos com a missão da companhia
Alinhamento dos processos com a visão da companhia
Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico
Alinhamento dos processos com os projetos da companhia
O processo fornece dados para algum indicador estratégico?
Avaliação Organizacional
A execução do processo está amparada regimentalmente?
Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?
Processos × Mapa Estratégico
Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.
| Processo | Eixo | Objetivo Estratégico | Colabora com Programa? | Programa Estratégico | Indicador? | Indicador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE | ||
| C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Aumentar a receita e arrecadação | DESCONHECE | |
| Clientes e Mercado | Aumentar a satisfação do cliente | Colabora Diretamente | Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente | DESCONHECE | ||
| Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Diretamente | Otimizar endividamento | DESCONHECE |
Análise dos Componentes Estratégicos
Avaliação da colaboração de cada processo com os componentes estratégicos da organização.
| Processo | Negócio | Missão | Visão |
|---|---|---|---|
| C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
| C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente |
| C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente |
Análise da Estrutura Organizacional
Versão do regimento: RD no 67/2022 - 30/08/2022
Artigo: Art. 80. À Gerência de Informação e Instrução de Cobrança compete: I. Dirigir, coordenar e controlar a execução das competências específicas da Coordenadoria de Gestão do Corte; II. gerenciar a relação companhia-usuário no que se refere às regras de cobrança, evitando perdas financeiras, ações judiciais e o desgaste da imagem da empresa junto ao consumidor; III. analisar, avaliar e monitorar os dados e indicadores das inadimplências de usuários estipulando perfil de cobrança; 66 IV. analisar, avaliar e monitorar usuários inadimplentes, adotando as ações de cobrança, a fim de evitar perdas financeiras por inércia; V. solicitar a operacionalização do serviço de corte, caso necessário, a alguma ação ou processo de cobrança; VI. solicitar, consolidar, revisar e complementar as informações e documentos comerciais com o intuito de elaborar respostas aos questionamentos e centralizar a comunicação feita pelos órgãos de defesa do consumidor (PROCON, NUDECON, PRODECON, PROMOTORIAS, MPDFT e outros); VII.realizar a atualização cadastral dos usuários, vinculação com o imóvel, e demais informações necessárias e relevantes, de acordo com as informações disponíveis apresentadas pelos órgãos de defesa do consumidor e outros. VIII. conferir e solicitar as Gerências Comerciais a ratificação ou retificação das cobranças faturadas em desfavor dos usuários a serem processados judicialmente; IX. proceder, quando necessário, diligência aos imóveis dos usuários a serem demandados judicialmente, para coleta de dados que possibilitem melhor identificação do usuário sujeito à ação de cobrança; X. solicitar, consolidar, revisar e complementar as informações e documentos comerciais, centralizando a informação, com o intuito de elaborar a instrução técnica de modo a subsidiar a Procuradoria Jurídica na petição inicial e instrução processual da Companhia; XI. executar as atividades relacionadas com os procedimentos de protesto, definindo mecanismos que propiciem a redução do índice de inadimplência da Companhia e maior eficiência na recuperação de crédito; XII.receber e apresentar propostas de acordo para a quitação de dívidas objeto de cobrança por parte da Caesb; XIII. acompanhar o adimplemento dos parcelamentos feitos em virtude de títulos protestados; XIV.realizar a atualização cadastral dos usuários, vinculação com o imóvel, e demais informações necessárias e relevantes, de acordo com as informações disponíveis apresentadas pelos cartórios.
| Processo | Incisos Regimentais | Amparado? | Recebe Insumos | Consulta Informações | Fornece Insumos | Informa Resultados | Sombreamento? | Unidade | Percepção |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis | I,II,III,IV,V,VII,VIII,IX,X,XI,XII,XIII | SIM | N/A | Gerência de Contencioso / JURC | ERP - Comercial | Realizar o acompanhamento das ações judiciais Caesb autora/Realizar a gestão administrativa de cobra/Crédito de perdas (CCO e CACG) | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança | I,II,III,IV,V,VIII,IX,X,XI,XII,XIII | SIM | Identificar regularização das pendências financeiras/Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/P0001 - Realizar monitoramento de elegíveis | Coordenadoria de Gestão Documental ERP - Comercial/ERP - Documentos | ERP - Comercil/ERP - Documentos | Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/Realizar protesto/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos | I,II,IV,V,VIII,IX,X,XI,XIII,XIV | SIM | Realizar a gestão administrativa de cobrança/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré | ERP - Comercial | Camunda BPMS | Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto | II,III,IV,XI,XIII,XIV | SIM | Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar a gestão administrativa de cobrança/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autor | Painel de BI/ERP - Comercial/CRABR | N/A | PRT | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras | IV,VIII | SIM | P0007 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré/P0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/P0006 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora | N/A | Camunda BPMS | P0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/P0006 - Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/P0007 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré | PARCIALMENTE | CACC, CACN e CACS | Algumas atribuições do processo deveriam ser de competência das gerências comerciais, além da gerência de cobrança. Apesar da previsão regimental (art 84,III), o acomanhamento considera-se baixo. |
| C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | I,II,XIII | SIM | N/A. | ERP - Documentos/ERP Comercial/ERP - Ouvidoria | C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo/C1.N03.PAI0176 - Tratar as reclamações de protesto/C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb | N/A | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados | IV,XII | SIM | N/A | Painel de BI/ERP - Comercial | ERP - Comercial | C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais | II,IV,X,XII | SIM | CACO | N/A | CACO | CACO | PARCIALMENTE | CACO | Os encarregados são divididos entre as duas áreas para a tarefa de acompanhamento de audiências. |
| C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto | IV,XI | SIM | C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | ERP Comercial/CRABR | ERP Comercial/CRABR | C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb | XI | SIM | C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI | ERP Comercial | ERP Comercial/erp - Documentos | C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI | NÃO | N/A | N/A |
| C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo | I,II,IV,V | SIM | C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI | ERP - Comercial | ERP - Comercial | C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI/CACIC | NÃO | N/A | N/A |