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CACI - Gerencia de Informação e Instrução de Cobranca

Serviços concluídos

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Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual

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O alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.

Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:

Negócio Missão Princípios Visão
"Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico."
  • Ética
  • Excelência
  • Transparência
  • Satisfação do Cliente
  • Sustentabilidade
  • Visão Sistêmica
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade."

Avaliação consolidada

Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional

Avaliação dos Elementos Estratégicos

Alinhamento dos processos com o negócio da companhia

Alinhamento dos processos com a missão da companhia

Alinhamento dos processos com a visão da companhia

Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico

Alinhamento dos processos com os projetos da companhia

O processo fornece dados para algum indicador estratégico?

Avaliação Organizacional

A execução do processo está amparada regimentalmente?

Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?

Processos × Mapa Estratégico

Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.

Processo Eixo Objetivo Estratégico Colabora com Programa? Programa Estratégico Indicador? Indicador
C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Indiretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Indiretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE
C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Aumentar a receita e arrecadação DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Diretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Sustentabilidade Financeira e Socioambiental Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira Colabora Diretamente Otimizar endividamento DESCONHECE

Análise dos Componentes Estratégicos

Avaliação da colaboração de cada processo com os componentes estratégicos da organização.

Processo Negócio Missão Visão
C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais Colabora Indiretamente Colabora Diretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente
C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente

Análise da Estrutura Organizacional

Versão do regimento: RD no 67/2022 - 30/08/2022

Artigo: Art. 80. À Gerência de Informação e Instrução de Cobrança compete: I. Dirigir, coordenar e controlar a execução das competências específicas da Coordenadoria de Gestão do Corte; II. gerenciar a relação companhia-usuário no que se refere às regras de cobrança, evitando perdas financeiras, ações judiciais e o desgaste da imagem da empresa junto ao consumidor; III. analisar, avaliar e monitorar os dados e indicadores das inadimplências de usuários estipulando perfil de cobrança; 66 IV. analisar, avaliar e monitorar usuários inadimplentes, adotando as ações de cobrança, a fim de evitar perdas financeiras por inércia; V. solicitar a operacionalização do serviço de corte, caso necessário, a alguma ação ou processo de cobrança; VI. solicitar, consolidar, revisar e complementar as informações e documentos comerciais com o intuito de elaborar respostas aos questionamentos e centralizar a comunicação feita pelos órgãos de defesa do consumidor (PROCON, NUDECON, PRODECON, PROMOTORIAS, MPDFT e outros); VII.realizar a atualização cadastral dos usuários, vinculação com o imóvel, e demais informações necessárias e relevantes, de acordo com as informações disponíveis apresentadas pelos órgãos de defesa do consumidor e outros. VIII. conferir e solicitar as Gerências Comerciais a ratificação ou retificação das cobranças faturadas em desfavor dos usuários a serem processados judicialmente; IX. proceder, quando necessário, diligência aos imóveis dos usuários a serem demandados judicialmente, para coleta de dados que possibilitem melhor identificação do usuário sujeito à ação de cobrança; X. solicitar, consolidar, revisar e complementar as informações e documentos comerciais, centralizando a informação, com o intuito de elaborar a instrução técnica de modo a subsidiar a Procuradoria Jurídica na petição inicial e instrução processual da Companhia; XI. executar as atividades relacionadas com os procedimentos de protesto, definindo mecanismos que propiciem a redução do índice de inadimplência da Companhia e maior eficiência na recuperação de crédito; XII.receber e apresentar propostas de acordo para a quitação de dívidas objeto de cobrança por parte da Caesb; XIII. acompanhar o adimplemento dos parcelamentos feitos em virtude de títulos protestados; XIV.realizar a atualização cadastral dos usuários, vinculação com o imóvel, e demais informações necessárias e relevantes, de acordo com as informações disponíveis apresentadas pelos cartórios.

Processo Incisos Regimentais Amparado? Recebe Insumos Consulta Informações Fornece Insumos Informa Resultados Sombreamento? Unidade Percepção
C1.N03.PTB0001- Realizar monitoramento de elegíveis I,II,III,IV,V,VII,VIII,IX,X,XI,XII,XIII SIM N/A Gerência de Contencioso / JURC ERP - Comercial Realizar o acompanhamento das ações judiciais Caesb autora/Realizar a gestão administrativa de cobra/Crédito de perdas (CCO e CACG) NÃO N/A N/A
C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança I,II,III,IV,V,VIII,IX,X,XI,XII,XIII SIM Identificar regularização das pendências financeiras/Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/P0001 - Realizar monitoramento de elegíveis Coordenadoria de Gestão Documental ERP - Comercial/ERP - Documentos ERP - Comercil/ERP - Documentos Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos/Realizar protesto/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora NÃO N/A N/A
C1.N03.PTB0003 - Tratar abertura de ordem de serviço para recuperação de débitos I,II,IV,V,VIII,IX,X,XI,XIII,XIV SIM Realizar a gestão administrativa de cobrança/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré ERP - Comercial Camunda BPMS Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora NÃO N/A N/A
C1.N03.PTB0004 - Realizar protesto II,III,IV,XI,XIII,XIV SIM Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/Realizar a gestão administrativa de cobrança/Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autor Painel de BI/ERP - Comercial/CRABR N/A PRT NÃO N/A N/A
C1.N03.PTB0005 - Identificar a regularização das pendências financeiras IV,VIII SIM P0007 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré/P0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/P0006 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora N/A Camunda BPMS P0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/P0006 - Realizar acompanhamento dos processos judiciais Caesb Autora/P0007 - Realizar o acompanhamento dos processos judiciais Caesb Ré PARCIALMENTE CACC, CACN e CACS Algumas atribuições do processo deveriam ser de competência das gerências comerciais, além da gerência de cobrança. Apesar da previsão regimental (art 84,III), o acomanhamento considera-se baixo.
C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI I,II,XIII SIM N/A. ERP - Documentos/ERP Comercial/ERP - Ouvidoria C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo/C1.N03.PAI0176 - Tratar as reclamações de protesto/C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb N/A NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0174 – Realizar acompanhamento do adimplemento dos parcelamentos decorrentes de títulos protestados IV,XII SIM N/A Painel de BI/ERP - Comercial ERP - Comercial C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0175 - Participar de audiência pré-processuais e processuais II,IV,X,XII SIM CACO N/A CACO CACO PARCIALMENTE CACO Os encarregados são divididos entre as duas áreas para a tarefa de acompanhamento de audiências.
C1.N03.PAI0176 - Tratar reclamações de protesto IV,XI SIM C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI ERP Comercial/CRABR ERP Comercial/CRABR C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0185 - Realizar restituição e pagamento de dívida de empregado e ex-empregado com a Caesb XI SIM C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI ERP Comercial ERP Comercial/erp - Documentos C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI NÃO N/A N/A
C1.N03.PAI0186 - Tratar demandas de corte punitivo I,II,IV,V SIM C1.N03.PAI0173 - Tratar demandas de competência da CACI ERP - Comercial ERP - Comercial C1.N03.PTB0002 - Realizar a gestão administrativa de cobrança/C1.N03.PAI173 - Tratar demandas de competência da CACI/CACIC NÃO N/A N/A