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CACE - Gerencia de Clientes Especiais

Serviços concluídos

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Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual

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O alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.

Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:

Negócio Missão Princípios Visão
"Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico."
  • Ética
  • Excelência
  • Transparência
  • Satisfação do Cliente
  • Sustentabilidade
  • Visão Sistêmica
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade."

Avaliação consolidada

Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional

Avaliação dos Elementos Estratégicos

Alinhamento dos processos com o negócio da companhia

Alinhamento dos processos com a missão da companhia

Alinhamento dos processos com a visão da companhia

Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico

Alinhamento dos processos com os projetos da companhia

O processo fornece dados para algum indicador estratégico?

Avaliação Organizacional

A execução do processo está amparada regimentalmente?

Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?

Processos × Mapa Estratégico

Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.

Processo Eixo Objetivo Estratégico Colabora com Programa? Programa Estratégico Indicador? Indicador
C1.N03.PAI0012 - Solicitar serviços diversos para os clientes especiais Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0013 - Manter cadastro dos órgãos; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0015 – Alterar titularidade dos clientes especiais; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0016 – Realizar gestão dos contratos especiais; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente SIM PSE1004-Margem de Despesa com Pessoal/ PSE 205-Tarifa Média Praticada/PSE 3002 - Índice de Nível de Investimento
Clientes e Mercado Universalizar os serviços e criar novos mercados Colabora Diretamente Universalizar o acesso à agua potável e ao esgotamento sanitário no DF SIM PSE1004-Margem de Despesa com Pessoal/ PSE 205-Tarifa Média Praticada/PSE 3002 - Índice de Nível de Investimento
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente SIM PSE1004-Margem de Despesa com Pessoal/ PSE 205-Tarifa Média Praticada/PSE 3002 - Índice de Nível de Investimento
C1.N03.PAI0027 - Emitir faturas de clientes especiais; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0029 - Refaturar contas do cliente especial Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0034 - Realizar conciliação de impostos dos clientes especiais; Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0035 - Gerir carteira de Débitos dos clientes especiais; Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0044 - Lançar cobranças dos serviços para os clientes especiais; Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos; Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do cliente Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
C1.N03.PAI0172 - Atender as ordens de serviço dos clientes especiais. Clientes e Mercado Fortalecer a imagem da organização Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE
Clientes e Mercado Aumentar a satisfação do clienteo Colabora Indiretamente Ampliar e modernizar o relacionamento com o cliente DESCONHECE

Análise dos Componentes Estratégicos

Avaliação da colaboração de cada processo com os componentes estratégicos da organização.

Processo Negócio Missão Visão
C1.N03.PAI0012 - Solicitar serviços diversos para os clientes especiais Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0013 - Manter cadastro dos órgãos; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0015 – Alterar titularidade dos clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0016 – Realizar gestão dos contratos especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0027 - Emitir faturas de clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0029 - Refaturar contas do cliente especial; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0034 - Realizar conciliação de impostos dos clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0035 - Gerir carteira de Débitos dos clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0044 - Lançar cobranças dos serviços para os clientes especiais; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos; Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente
C1.N03.PAI0172 - Atender as ordens de serviço dos clientes especiais. Colabora Indiretamente Colabora Indiretamente Colabora Diretamente

Análise da Estrutura Organizacional

Versão do regimento: RD no 67/2022, de 30/08/2022.

Artigo: I. Dirigir, gerenciar e controlar o relacionamento com consumidores especiais – se preciso, por visita ao consumidor, por telefone, ou qualquer outro meio de comunicação; II. gerir contratos de prestação de serviço encaminhados pelos consumidores; III. gerenciar a carteira de créditos a receber referente aos clientes especiais e grandes consumidores, adotando as devidas ações de cobrança administrativas; IV. apurar dados e elaborar relatórios sobre a evolução da carteira aberta de sua competência; V. cadastrar os clientes e imóveis do grupo de faturamento específico dos consumidores especiais, mantendo seus cadastros atualizados; VI. gerenciar o faturamento do grupo de faturamento específico dos consumidores especiais; VII. acompanhar o faturamento dos grandes consumidores da Caesb; VIII. buscar a arrecadação do grupo de faturamento específico dos consumidores especiais dentro do mesmo mês; IX. registrar reclamações e solicitações dos consumidores, redirecionando, quando preciso, as ordens de serviço às unidades organizacionais responsáveis pelo atendimento técnico e acompanhando sua evolução; X. controlar os serviços das empresas terceirizadas de competência da gerência; XI. atuar proativamente na identificação das necessidades e de possíveis correções de procedimentos visando a satisfação dos clientes especiais; XII. conciliar as retenções federais reconhecidas pela Companhia com os Relatórios de Retenção na Fonte emitidos pela Administração Pública Direta e Indireta e adotar medidas para sanar possíveis divergências.

Processo Incisos Regimentais Amparado? Recebe Insumos Consulta Informações Fornece Insumos Informa Resultados Sombreamento? Unidade Percepção
C1.N03.PAI0012 - Solicitar serviços diversos para os clientes especiais I,IX,XI SIM Cliente Especial CEFA N/A Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0013 - Manter cadastro dos órgãos; V SIM C1.N03.PAI0016 - Realizar a gestão dos contratos especiais N/A C1.N03.PAI0016 - Realizar a gestão dos contratos especiais C1.N03.PAI0016 - Realizar a gestão dos contratos especiais NÃO
C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais; V SIM C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos/C1.N03.PAI0015 - Alterar titularidade dos clientes especiais Cliente especial C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos/C1.N03.PAI0015 - Alterar titularidade dos clientes especiais C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos/C1.N03.PAI0015 - Alterar titularidade dos clientes especiais NÃO
C1.N03.PAI0015 – Alterar titularidade dos clientes especiais; III,V SIM Cliente Especial C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais Cliente especial Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0016 – Realizar gestão dos contratos especiais; II SIM GDF/ FEREDAL/EMPRESAS/Realizar vistorias nos clientes especiais C1.N03.PAI0013 - Manter cadastro dos orgãos e clientes especiais/JURAC GDF/ FEREDAL/EMPRESAS GDF/ FEREDAL/EMPRESAS NÃO
C1.N03.PAI0027 - Emitir faturas de clientes especiais; III,IV,VI,VII,VIII SIM CACF N/A Empresa terceirizada GDF/Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0029 - Refaturar contas do cliente especial; V,VI SIM Cliente Especial N/A N/A Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0034 - Realizar conciliação de impostos dos clientes especiais; XII SIM N/A CCOF/CACP CCOF/CACP CCOF NÃO
C1.N03.PAI0035 - Gerir carteira de Débitos dos clientes especiais; III SIM N/A Cliente Especial CACI/CACO Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0044 - Lançar cobranças dos serviços para os clientes especiais; III,IV,VI,VII SIM DP DP DP N/A NÃO
C1.N03.PAI0045 - Solicitar ligação de água temporária para eventos; IX SIM Cliente especial C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais/Áreas da Caesb/ Cliente Especial C1.N03.PAI0014 - Manter cadastro dos clientes especiais Cliente especial NÃO
C1.N03.PAI0172 - Atender as ordens de serviço dos clientes especiais. I,IX SIM CACE N/A N/A Cliente especial NÃO
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