PPAS - Gerencia Dos Sistemas Produtores de Agua Descoberto e Brazlandia
Informações adicionais
Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual
Voltar para a documentaçãoO alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.
Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:
| Negócio | Missão | Princípios | Visão |
|---|---|---|---|
| "Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." | "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico." |
|
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade." |
Avaliação consolidada
Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional
Avaliação dos Elementos Estratégicos
Alinhamento dos processos com a missão da companhia
Alinhamento dos processos com a visão da companhia
Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico
Alinhamento dos processos com os projetos da companhia
O processo fornece dados para algum indicador estratégico?
Avaliação Organizacional
A execução do processo está amparada regimentalmente?
Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?
Processos × Mapa Estratégico
Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.
| Processo | Eixo | Objetivo Estratégico | Colabora com Programa? | Programa Estratégico | Indicador? | Indicador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P0001 – Captar Água Subterrânea. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0002 – Captar Água Superficial por Gravidade. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0003 - Captar Água Superficial por Elevatória. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0004 – Aduzir Água. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0005 – Tratar Água Bruta. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0006 – Reservar Água Tratada. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0007 – Realizar Envasamento de Água. | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0008 - Limpar reservatório de água. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0009 - Controlar o consumo dos produtos químicos. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0010 - Realizar análise físico-química da água. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Clientes e Mercado | Fortalecer a imagem da organização | Colabora Indiretamente |
| P0011 - Realizar análise microbiológica e coleta de amostra hidrobiológica | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Clientes e Mercado | Fortalecer a imagem da organização | Colabora Indiretamente |
| P0012 - Realizar calibragem dos equipamentos de laboratório. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0013 - Tratar Resíduos. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0014 - Controlar resíduos tratados. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | n/a | n/a | Não foi identificado colaboração |
| P0015 - Acompanhar visitação escolar e universitária nas Unidades Operacionais. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Clientes e Mercado | Universalizar os serviços e criar novos mercados | Colabora Diretamente |
| P0016 - Acompanhar visitação técnica e de imprensa nas Unidades Operacionais. | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Clientes e Mercado | Universalizar os serviços e criar novos mercados | Colabora Diretamente |
Análise da Estrutura Organizacional
Versão do regimento: Regimento Interno, Resolução de Diretoria no 48/2022, de 29/06/2022.
Artigo: Art. 172. À Gerência dos Sistemas Produtores de Água Descoberto e Brazlândia compete: I. Coordenar, dirigir e controlar a execução das atividades específicas das Coordenadorias de Operação dos Subsistemas Descoberto, Catetinho Baixo e Engenho das Lajes e do Sistema Brazlândia e áreas adjacentes; II. assessorar e prestar informações a Superintendência em assuntos de sua competência; III. participar da elaboração do Planejamento Tático Operacional da Superintendência; IV. elaborar anualmente o Plano de Ação da Gerência, em conjunto com suas áreas, dentro das diretrizes definidas pela Superintendência; V. planejar, acompanhar e promover programas de estudos e pesquisas para otimizar a eficiência operacional das unidades de produção de água; VI. estabelecer, acompanhar e avaliar em conjunto com as Coordenadorias, os indicadores de controle operacional da produção de água, bem como a sistemática para avaliação e controle; VII. avaliar e monitorar o desempenho dos sistemas das unidades de produção de água; VIII. planejar e coordenar a pré-operação e operação das unidades produção de água; IX. coordenar a elaboração dos manuais de operação das unidades produção de água da sua área de atuação; X. controlar e gerenciar os custos operacionais das unidades de sua área de atuação; XI. realizar estudos e promover a atualização de conhecimentos e informações relativas às competências e atividades desenvolvidas na Gerência; XII. orientar, divulgar e propor a realização de normas, regulamentos da Companhia e procedimentos específicos da Superintendência; XIII. orientar, divulgar e propor a realização de normas, regulamentos da Companhia e procedimentos específicos da Superintendência; XIV. analisar projetos e proposições de melhorias com enfoque operacional para as unidades de produção de água existentes e futuras; XV. acompanhar, com enfoque operacional, a execução de obras nas unidades de produção de água com objetivo de evitar futuros problemas operacionais; XVI. implementar os programas instituídos pela Superintendência; XVII. efetuar avaliações sistemáticas de desempenho das unidades de produção de água; XVIII. acompanhar o monitoramento da qualidade da água do sistema produtor e da rede de distribuição, orientando às Coordenadorias nas ações corretivas dentro de sua área de atuação; XIX. gerenciar o planejamento anual de trabalho, os indicadores de desempenho e o orçamento da unidade, adotando as medidas corretivas necessárias à otimização das atividades; XX. programar e coordenar a gestão dos insumos necessários ao funcionamento das unidades; XXI. coordenar a execução do serviço de limpeza das instalações hidráulicas de processo das unidades de produção de água e dos reservatórios da companhia; XXII. acompanhar o atendimento das leis normas e exigências Art. 173. À Coordenadoria de Operação dos Sistemas Descoberto e Engenho das Lajes e a Coordenadoria de Operação dos Sistemas Brazlândia e Catetinho Baixo compete: I. Operar unidades de captação, bombeamento, tratamento e reservação imediatamente a jusante às unidades de tratamento dos Subsistemas Descoberto , Engenho das Lajes e Catetinho Baixo e do Sistema Brazlândia e áreas adjacentes; II. assessorar a Gerência em assuntos pertinentes às unidades de produção de água; III. acompanhar os resultados de análises para controle operacional das unidades de produção de água; IV. acompanhar o monitoramento da qualidade da água na rede de distribuição propondo as ações corretivas dentro de sua área de atuação; V. manter bancos de dados de informações operacionais atualizado; VI. coordenar a elaboração e disseminação dos procedimentos operacionais das unidades de produção de água; VII. estabelecer, acompanhar e avaliar os indicadores de controle operacional do sistema de das unidades de produção de água, bem como a sistemática para avaliação e controle; VIII. efetuar pesquisas operacionais e atualização técnica – metodológica objetivando otimizar os procedimentos de operação das unidades de produção de água; IX. manter adequadas as instalações físicas das unidades operacionais tanto internamente como externamente; X. estabelecer e manter um sistema de registro de ocorrências do funcionamento das unidades de produção de água, visando o desenvolvimento de uma sistemática de manutenção preventiva; XI. avaliar o desempenho das unidades produção de água; XII. coordenar a pré-operação e operação das unidades de produção de água; XIII. analisar projetos e proposições de melhorias com enfoque operacional para as unidades de produção de água existentes e futuras; XIV. acompanhar, com enfoque operacional, a execução de obras nas unidades de produção de água com objetivo de evitar futuros problemas operacionais; XV. estabelecer e manter atualizados os esquemas operacionais das instalações equipamentos das unidades produção de água; XVI. coordenar a elaboração dos manuais de operações das unidades produção de água; XVII. estabelecer e manter uma sistemática de coleta e apropriação de dados operacionais das unidades de produção de água; XVIII. estabelecer e manter um sistema de registro de ocorrências do funcionamento das diversas partes das unidades de produção de água; XIX. coordenar a realização de testes nas diversas partes dos componentes das unidades de produção de água, visando subsidiar os serviços de manutenção preventiva e corretiva; XX. coordenar e programar o emprego de insumos necessários ao desenvolvimento das atividades sob sua responsabilidade; 129 XXI. implementar os programas instituídos pela Gerência; XXII. gerenciar o planejamento anual de trabalho, os indicadores de desempenho e o orçamento da unidade, adotando as medidas corretivas necessárias à otimização das atividades; XXIII. acompanhar o atendimento das leis normas e exigências ambientais e operacionais pertinentes as atividades da Superintendência.
| Processo | Incisos Regimentais | Amparado? | Recebe Insumos | Consulta Informações | Fornece Insumos | Informa Resultados | Sombreamento? | Unidade | Percepção |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P0001 – Captar Água Subterrânea. | XXI,I.,II.,IX.,X.,XI. | SIM | CECOP | Área de Manutenção | Área de Manutenção/ PPA | CECOP | NÃO | N/A | N/A |
| P0002 – Captar Água Superficial por Gravidade. | XXI,I.,II.,IX.,X.,XI. | SIM | CECOP | Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção/ PPA | CECOP | NÃO | N/A | N/A |
| P0003 - Captar Água Superficial por Elevatória. | I,II,IX,X,XI | SIM | CECOP | Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção/ PPA | CECOP | NÃO | N/A | N/A |
| P0004 – Aduzir Água. | I,VII,VIII,X,XVIII | SIM | CECOP | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | CECOP | SIM | N/A | Atualmente a PAN e PAS realizam a adução da água tratada somente para distribuição, porém entre unidades de produção é responsavé pela adução é a PPAS. |
| P0005 – Tratar Água Bruta. | XXI,I.,II.,IX.,X.,XI. | SIM | n/a | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | CECOP | NÃO | N/A | N/A |
| P0006 – Reservar Água Tratada. | XXI,I.,II.,IV. | SIM | CECOP | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | EPR / CECOP/ Equipe de Vigilância/ Área de Manutenção | CECOP | NÃO | N/A | N/A |
| P0007 – Realizar Envasamento de Água. | NÃO | PRCE | PRCE/ PGOQ | PRCE/ PGOQ | PRCE | NÃO | N/A | N/A | |
| P0008 - Limpar reservatório de água. | NÃO | n/a | CECOP | CECOP | n/a | SIM | N/A | A SSAO deveria realizar lavagem das caixas de águas, porém atualmente a PPA está realizando o serviço. | |
| P0009 - Controlar o consumo dos produtos químicos. | NÃO | n/a | SLG | SLG | n/a | NÃO | N/A | N/A | |
| P0010 - Realizar análise físico-química da água. | III.,IV. | SIM | n/a | n/a | n/a | ADASA | NÃO | N/A | N/A |
| P0011 - Realizar análise microbiológica e coleta de amostra hidrobiológica | III.,IV. | SIM | n/a | Laboratório Central | Laboratório Central | n/a | NÃO | N/A | N/A |
| P0012 - Realizar calibragem dos equipamentos de laboratório. | NÃO | n/a | n/a | n/a | n/a | NÃO | N/A | N/A | |
| P0013 - Tratar Resíduos. | NÃO | n/a | Laboratório Local | Laboratório Local | n/a | NÃO | N/A | N/A | |
| P0014 - Controlar resíduos tratados. | NÃO | n/a | n/a | n/a | IBRAM | NÃO | N/A | N/A | |
| P0015 - Acompanhar visitação escolar e universitária nas Unidades Operacionais. | NÃO | PRC | Professor Responsável | Professor Responsável | PRC | NÃO | N/A | N/A | |
| P0016 - Acompanhar visitação técnica e de imprensa nas Unidades Operacionais. | NÃO | PRC | PRC | PRC | PRC | NÃO | N/A | N/A |