PMIGC - Coordenadoria de Controle e Documentação da Manutenção
Informações adicionais
Análise do alinhamento entre a estratégia e a situação atual
Voltar para a documentaçãoO alinhamento à estratégia organizacional busca identificar os processos que possuem responsabilidade pela realização da estratégia corporativa, formalizando essa ligação. Visa ainda guiar as ações de monitoramento do desempenho do processo, bem como na busca da sua melhoria, alinhada ao que preconiza a estratégia. O objetivo é conectar a Estratégia aos Processos na implementação do ciclo de vida BPM, e assim, um mecanismo de avaliação e melhoria de Processo.
Como balizador estratégico foi utilizado o Planejamento Estratégico 2020-2024 que preconiza:
| Negócio | Missão | Princípios | Visão |
|---|---|---|---|
| "Gestão e soluções inovadoras e sustentáveis em saneamento ambiental." | "Desenvolver e implementar soluções e gestão em saneamento ambiental, contribuindo para a saúde pública, a preservação do meio ambiente e o desenvolvimento socioeconômico." |
|
"Ser a melhor empresa em saneamento ambiental no Brasil e ser reconhecida dessa forma pela sociedade." |
Avaliação consolidada
Avaliação Processos × Estratégia × Estrutura Organizacional
Avaliação dos Elementos Estratégicos
Alinhamento dos processos com a missão da companhia
Alinhamento dos processos com a visão da companhia
Avaliação da contribuição com o Mapa Estratégico
Alinhamento dos processos com os projetos da companhia
O processo fornece dados para algum indicador estratégico?
Avaliação Organizacional
A execução do processo está amparada regimentalmente?
Existem lacunas nas atribuições em relação aos processos?
Processos × Mapa Estratégico
Relação entre os processos e os eixos estratégicos, objetivos e programas.
| Processo | Eixo | Objetivo Estratégico | Colabora com Programa? | Programa Estratégico | Indicador? | Indicador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C2.N01.M02.PAI0039 - Realizar gestão do Fundo Rotativo | Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente |
| Colabora Indiretamente | Colabora Diretamente | Colabora Diretamente | Infraestrutura | Reduzir as Perdas de Água Reabilitar a Infraestrutura Expandir a Infraestrutura | Colabora Indiretamente | |
| C2.N01.M02.PAI0040 - Realizar planejamento orçamentário da PMI | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente |
| Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Infraestrutura | Reduzir as Perdas de Água Reabilitar a Infraestrutura Expandir a Infraestrutura | Colabora Indiretamente | |
| C2.N01.M02.PAI0050 - Realizar análise orçamentária para as aquisições e serviços da PMI | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente |
| Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Infraestrutura | Reduzir as Perdas de Água Reabilitar a Infraestrutura Expandir a Infraestrutura | Colabora Indiretamente | |
| C2.N01.M02.PAI0051 - Monitorar orçamento dos contratos da PMI | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente |
| Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Infraestrutura | Reduzir as Perdas de Água Reabilitar a Infraestrutura Expandir a Infraestrutura | Colabora Indiretamente | |
| C2.N01.M02.PAI0052 – Realizar atualização do cronograma orçamentário do contrato após o certame | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Sustentabilidade Financeira e Socioambiental | Assegurar a sustentabilidade econômico-financeira | Colabora Indiretamente |
| Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Colabora Indiretamente | Infraestrutura | Reduzir as Perdas de Água Reabilitar a Infraestrutura Expandir a Infraestrutura | Colabora Indiretamente |
Análise da Estrutura Organizacional
Versão do regimento: RD no 67/2022, de 30/08/2022.
Artigo: Art. 196. À Coordenadoria de Controle e Documentação da Manutenção compete: I. Disponibilizar sistema de registro das atividades das equipes de manutenção, incluindo o uso dos recursos de transporte, mão-de-obra, materiais e demais insumos, e geração de relatórios de custos e produtividade das equipes, entre outros; II. gerenciar todos os contratos de prestação de serviços e de fornecimento de materiais e equipamentos da Superintendência; III. implantar melhorias nos processos de gestão administrativos da Superintendência; IV. sistematizar o levantamento de custos das atividades de manutenção da Superintendência para fins de controle e análise gerencial; V. apoiar a Gerência na utilização dos bancos de dados corporativos, relacionados a contratos; VI. estabelecer e analisar, em conjunto com as Gerências de Manutenções, os indicadores de desempenho de suas áreas, adotando as medidas necessárias à otimização das atividades; VII. adequar os sistemas operacionais e os aplicativos necessários, com contingenciamento, armazenamento e manutenção da segurança física e lógica dos ativos de informações da unidade e do gerenciamento de capacidade de recursos; VIII. realizar em conjunto com as unidades executoras da Superintendência, estudos, concepção e especificação de sistemas de informações da Superintendência; IX. desenvolver codificação para geração de estatísticas baseadas em tipos de serviços, tabelas de tempo de execução de serviços, tempo de fila e de orçamento de serviços; X. desenvolver e atualizar metodologia para cadastrar os ativos mantidos pela Superintendência e fornecer apoio técnico às unidades executoras da Superintendência na utilização do sistema Informatizado de gestão da manutenção; XI. gerenciar o planejamento anual de trabalho, os indicadores de desempenho e o orçamento da unidade, adotando as medidas necessárias à otimização das atividades.
| Processo | Incisos Regimentais | Amparado? | Recebe Insumos | Consulta Informações | Fornece Insumos | Informa Resultados | Sombreamento? | Unidade | Percepção |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C2.N01.M02.PAI0039 - Realizar gestão do Fundo Rotativo | NÃO | ÁREAS DA PMI | SILOG | ÁREAS DA PMI; EMPRESA CONTRATADA | CCO | SIM | PMIG e PMIGI | A PMIG e a PMIGI que possuem regimentalmente a atribuição, no entanto, é a PMIGC que efetivamente executa as tarefas, embora não tenha qualquer atribuição relacionada em seu regimento | |
| C2.N01.M02.PAI0040 - Realizar planejamento orçamentário da PMI | NÃO | PRP | ÁREAS DA PMI | PPC | DP PPC | SIM | PMIG e PMIGI | A PMIG e a PMIGI que possuem regimentalmente a atribuição, no entanto, é a PMIGC que efetivamente executa as tarefas, embora não tenha qualquer atribuição relacionada em seu regimento | |
| C2.N01.M02.PAI0050 - Realizar análise orçamentária para as aquisições e serviços da PMI | NÃO | PMIG | GPLAN | GPLAN | PMI | SIM | PMIG e PMIGI | A PMIG e a PMIGI que possuem regimentalmente a atribuição, no entanto, é a PMIGC que efetivamente executa as tarefas, embora não tenha qualquer atribuição relacionada em seu regimento | |
| C2.N01.M02.PAI0051 - Monitorar orçamento dos contratos da PMI | NÃO | PMIGC | SISFIN GEPLAN | PRPO GPLAN | PRPO | SIM | PMIG e PMIGI | A PMIG e a PMIGI que possuem regimentalmente a atribuição, no entanto, é a PMIGC que efetivamente executa as tarefas, embora não tenha qualquer atribuição relacionada em seu regimento | |
| C2.N01.M02.PAI0052 – Realizar atualização do cronograma orçamentário do contrato após o certame | NÃO | PPC | PMIGC | EP - PLANO DE CONTRATAÇÕES GEPLAN | PMI | SIM | PMIG e PMIGI | A PMIG e a PMIGI que possuem regimentalmente a atribuição, no entanto, é a PMIGC que efetivamente executa as tarefas, embora não tenha qualquer atribuição relacionada em seu regimento | |
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